東京アカデミー鹿児島校
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こんにちは。東京アカデミー鹿児島校チューターの永野です。
今回は,私の就活経験をもとに官庁訪問を成功させる秘訣について話していきたいと思います。よろしくお願いします。
官庁訪問は,国家一般職の試験に合格するために必要不可欠で,「訪問」という名前になってはいるものの,実際の採用面接と同じようなものです。
国家一般職の試験の仕組みとしては,人事院の1次試験(五肢択一問題と論作文)と二次試験(面接)に合格し,かつ,自分の働きたい官庁に内定をもらうことが働ける条件になっています。人事院の試験に最終合格しただけでは働くことができませんし,官庁に内定を頂いても人事院の試験に最終合格しなければ採用はされません。したがって,五肢択一問題の対策や人事院面接の対策だけでなく,各官庁に対するアプローチや業務説明会への参加,官庁訪問が非常に重要になってきます。
官庁訪問を成功させる秘訣①は,希望する官庁について深く知ることです。
官庁と言っても,法務局,検察庁,労働局,地方整備局などなど本当にたくさんの種類があります。また,県ごとに管轄が異なる官庁が多いので,自分が希望する県の官庁について知っておくことが必要になります。その手段として,まずは東京アカデミーが開催する官庁の説明会には必ず参加することです。現段階では興味がない官庁も全て参加することをおすすめします。というのも,官庁の業務内容については話を聞かなければ分からないことがたくさんあるからです。また,対面での説明会では,直接質問ができたり,人事の方に顔を覚えてもらえる大きいチャンスになったりするからです。人事担当の方が面接にいらっしゃるかは分かりませんが,顔や名前を覚えてもらうととても強いと思います。
東アカの説明会の他に,各官庁が開催する業務説明会というものがあります。これは官庁訪問と同じくらい重要で,説明会に来たという事実は採用に大きくかかわってきます。参加しなければ不採用というわけではありませんが,受ける予定の官庁はすべて参加してください。業務説明会では,働く建物の見学ができたり,職員の方との座談会があったりと,内容が充実しています。実際に業務説明会での参加態度を見られていて,選考の材料として用いられる場合もありますので,積極的な態度が大切です。
官庁訪問を成功させる秘訣②は,官庁訪問のスケジュールです。
予約ができれば受けたい官庁の面接は全て受けられます。ですが,官庁訪問できる期間や予約開始時間は人事院で厳格に決められていて,一斉に受付が開始されます。名目上は,面接の日程などで受験生を差別することは禁じられていますが,実際は早く予約してくれた人から内々定のようなものを出したり,来る気があるとみなされたりします。予約方法も電話予約,メール,WEBフォームなど様々なので,できるだけ開始時間ピッタリに予約をして下さい。そして,志望度の高い官庁から早い日程で予約をして下さい。スケジュールとしては,多くても1日に2つの官庁が精一杯かなと思います。私は2つの官庁を初日と2日目に予約出来て参加しました。
官庁訪問を成功させる秘訣➂は,実際の面接の内容についてです。
官庁訪問ではもちろん人柄や性格,その官庁に合っているかなども見られますが,人事の方が一番知りたいのは「うちに来る気が本当にあるか」という事だと,実際に受けていて感じました。いくつもの官庁を併願できる分,どの官庁が本命なのか分かりにくいため,面接官もシビアに聞いてきます。私の場合は,県庁や市役所が本命で,国家一般職は併願先として受けていました。初日の1番目に予約出来た官庁では,もちろん第一志望ですと言いましたが,何度も「本当か?正直に話してくださいね」と念押しされました。その日はそのまま面接が終わり,夕方になって電話があり,明日もう一度来て欲しいと言われました。次の日向かうと,また面接のような形式で始まりましたが,初日よりもさらに厳しく「本当に第一希望なのか,他全てが合格してもうちに来るのか」と問いただされました。そこで,「はい」と答えれば内々定のようなものを頂けたかもしれませんが,私は圧に負けてしまい県庁と迷っていますと答えました。それからは,人事院の最終合格後も連絡が来ることはありませんでした。
2日目に受けた官庁では,初めから正直にまだ志望先を迷っていますと伝えました。結果的には,好印象を持ちましたので人事院試験に合格後来る気があったら電話をくださいと伝えられて終わりました。
このように,官庁訪問ではもちろん通常の面接の質問もされますが,本当に来るかどうかの駆け引きのようなものも行われます。自分の志望度や併願状況,合格状況など見ながら,受け答えの仕方もしっかり考えることが大事です。
今まで3つのポイントを挙げてきましたが,受ける官庁やその年の人事の方の方針,性格によって官庁訪問の状況は大きく変わってくると思います。しっかり情報を収集して早めの準備をしておくことが最終合格に繋がると思います。応援しています!