東京アカデミー松山校
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【大卒程度公務員】公務員説明会 質問が思いつかない‼
こんにちは。
東京アカデミー松山校 公務員担当の高橋です。
2023年度公務員試験に向けた、各官庁、自治体の説明会が、年末から本格化してきました。
オンラインで顔出し不要、と気軽に参加を呼び掛ける説明会も近年は増えていますが、
コロナ禍で受験生との接点が限定的になっているだけに、官庁自治体の中には、やはり対面形式の説明会開催を求める声も上がっています。
公務員説明会 参加する際の注意、留意すべきポイント
説明会に参加する際の注意点、留意点を以下にまとめてみました。
15分前には着席できるように行きましょう。5分前はギリギリの領域です。注意！
・30分前から受付開始であれば、遅くても15分前には着席できるように行きましょう。
早すぎるのは印象がよくないし、ギリギリはもっと印象が悪い。5分前はギリギリの領域です。注意！
・早く着いて主催者が会場設営などをしている場合は、「お手伝いをすることはありますか」と声をかけて手伝いましょう。
特に終了後は声をかけるチャンスです。
主催者がドタバタと片付けをしているときに、壁にもたれてスマホをいじって見ている光景をよく見かけますが、
どのような態度の人物が、一緒に働きたいと思う人物か、考えて行動したいですね。
目を合わせて頭を下げて挨拶をしましょう。
・基本的なことですが意識していないとできないことです。
目を合わせるか、合わせないかで印象は大きく違うことを知ってください。
・参加した隣席の人にも挨拶をしましょう。
面識がなくても「こんにちは」や「お疲れ様でした。」「お先に失礼します。」などの挨拶を交わしましょう。
こんな部分も主催者は見ていますし、なにより話しかけることでみなさんの緊張がほぐれると思います。
・小さな会場であれば特に、会場に入退室する際にも一礼しましょう。印象がぐっと良くなります。
説明会は、説明者と参加者との双方で作り上げるものです。聞いているときの姿勢に気を付けましょう。
・足を組む、腕を組む、背もたれに重くもたれかかる、はもちろん、
肘をつく、うつむく、ぼんやり聞く、も大勢の中では意外にも悪目立ちします。
・休憩中も大きくは気を抜かないようにしましょう。
そこも評価されているとの意識を持っておきましょう。
・説明会は、説明者と参加者との双方で作り上げるものです。
説明中は、うなづきながら聞いたり、積極的にメモを取ったりしながら、
できるだけ顔を上げ、説明会成功の一翼を担いましょう。
・机がない場合もあるので、Ａ４のクリップボード、バインダ―のような、机がわりになるものを持参しましょう。
うつむいてスマホに打ち込む、小さな手帳を膝の上においてメモをとるより、ずっとよい印象です。
説明会に参加する目的を具体化、明確化して参加しましょう。
・自分が何をしに、何のために参加するのかを具体的に明確化してみましょう。
とりあえず参加したら何か得られるのではないかと考える人が大半だと思いますが、
自分の目的を明確にしておくことで、得るもの、残るものがずいぶん違います。
「説明会に参加したけどあまり印象に残っていない」と答える人は、おそらく目的なく参加した人だと思います。
・おススメしたいのは、面接カードのネタ探しを目的の一つにすることです。
話をききながら、志望のきっかけ、理由、何をやりたいか、自分の何を活かせるか、気になるニュース、
などに繋げるように説明を聞いてみてください。
・試験直前期の大切な時間を、いってよかった、と思えるようにするために、
前日までの３０分を自己分析、官庁の予習時間に使ってください。
・説明会が終わったら、自分のメモをまとめておきましょう。
説明会や座談会では、「自分が一生懸命に説明をきいても理解できなかったことを質問する。」と、シンプルに考えてみましょう。
・みなさんは、受験生が主催者に「やりがいはありますか」と質問することをどう思いますか？
採用側は、仕事のやりがいを自身で見いだせる人物を求めている上に、
このような質問には、官庁に対する不信、自身の職業観に対する不安を感じさせる側面がありますから、評価には値しません。
・説明会や座談会では、「自分が一生懸命に説明をきいても理解できなかったことを質問する。」と、シンプルに考えてみましょう。
説明を受けた業務内容についての質問は、官庁の業務に関心を持ち、意欲的で前向きであるとの印象につながると思います。
また、
「具体的にはどのように取り組まれているのですか？」や、
「実際には１年目の職員はどのように関わるのですか？」
「将来的にはどのような展開を想定しているのですか？」など、自分が入庁した後のイメージに繋げた質問のほか、
説明の中でわからなかった専門用語についての説明を求めてはどうでしょうか。
さて、いかがでしたか？
みなさんの今後の活動の参考になれば幸いです。
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